Gestão para escolas de música
Sistema para escola de música do jeito que a sua rotina pede
O Quality Escola de Música é um software de gestão para escolas de música: organiza aulas individuais e em turma, salas, reposições, pagamento de professores e a cobrança das mensalidades por PIX, boleto e WhatsApp, com app para alunos e professores.
- Aulas, salas e reposições
- Pagamento de professores
- Cobrança por PIX e WhatsApp
Escolas que usam o Sistema Quality, tecnologia por trás do Quality Escola de Música
Sistema para escola de música
O que é um sistema para escola de música?
Um sistema para escola de música é um software de gestão que reúne a rotina da escola em um só lugar: agenda de aulas individuais e em turma, salas, reposições, frequência, pagamento de professores, matrículas, contratos e cobrança das mensalidades.
Diferente de um sistema financeiro genérico, ele entende como uma escola de música funciona: aula semanal no mesmo horário, sala e instrumento definidos, falta que gera reposição e professor que recebe pelas aulas dadas.
O Quality Escola de Música é o sistema da Quality Planning Sistemas para escolas de música, conservatórios e estúdios, com a mesma tecnologia do Sistema Quality.
Em resumo
- O que é
- Software de gestão para escolas de música, conservatórios e estúdios
- Principais recursos
- Agenda de aulas e salas, reposições, pagamento de professores, cobrança automática e app
- Preço
- Básico: R$ 99,00 por mês + valor por aluno. Completo: R$ 199,00 por mês + valor por aluno
- Plataforma
- Online (navegador) e app Android e iOS
- Empresa
- Quality Planning Sistemas, criadora do Sistema Quality (+900 redes de ensino)
Feito para a rotina da escola
Software para escola de música que resolve os problemas do dia a dia
Os gargalos que mais tiram tempo de quem administra uma escola de música, e como o Quality cuida de cada um.
Agenda e salas que não batem
Duas aulas na mesma sala, professor com horário duplicado. O sistema avisa o conflito antes de marcar.
Reposições sem controle
Cada falta vira uma reposição pendente, com relatório para ninguém ficar sem a aula devida.
Fechamento dos professores
O pagamento é apurado pelas aulas registradas, por aula ou por aluno, sem refazer planilha todo mês.
Inadimplência e cobrança manual
Mensalidades por PIX, boleto e cartão recorrente, com lembretes automáticos no WhatsApp.
Aula experimental que não vira matrícula
Interessados registrados com a origem e lembretes da aula experimental por e-mail e WhatsApp.
Comunicação espalhada
Comunicados, chat e financeiro no app da escola, em vez do WhatsApp pessoal do professor.
Agenda, salas e reposições
Agenda de aulas por professor, sala e instrumento
Monte a grade semanal com aulas recorrentes e veja a ocupação de cada sala. Ao marcar uma aula, o sistema avisa se a sala ou o professor já estão ocupados naquele horário.
Quando o aluno falta, a aula pode ficar pendente de reposição. A escola define quais faltas geram reposição e acompanha tudo em um relatório.
- Aulas individuais e em turma
- Alerta de conflito de sala e professor
- Reposições pendentes e agendadas
- Disponibilidade de cada professor
- Pacotes de aulas com saldo e validade
- Chamada pelo app, inclusive por QR Code
Pagamento de professores
Fechamento dos professores sem planilha
O sistema apura quanto cada professor deve receber a partir das aulas registradas na chamada, com o modelo de remuneração de cada um: valor por aula ou por aluno.
Menos conta manual no fim do mês e mais transparência para o professor. Veja os modelos de remuneração mais usados.
- Valor por aula ou por aluno
- Aulas individuais e de turma
- Calculado pelas aulas registradas
- Relatório de pagamento por professor
Cobrança de mensalidades
Mensalidades por PIX, boleto e cartão, com lembrete no WhatsApp
As mensalidades são geradas automaticamente e o aluno paga como preferir. Quando o pagamento cai, a baixa é feita sozinha, sem conferir extrato.
A régua de cobrança envia lembretes antes e depois do vencimento, por WhatsApp e e-mail. Como reduzir a inadimplência.
- PIX, boleto e cartão de crédito recorrente
- Baixa automática do pagamento
- Régua de cobrança por WhatsApp e e-mail
- Nota fiscal automática na baixa
- Contrato com assinatura digital
- Relatórios de contas a receber
Aplicativo
App para alunos, responsáveis e professores
Alunos e responsáveis acompanham aulas, reposições, comunicados e mensalidades pelo celular. O professor faz a chamada pelo app, e tudo cai direto no sistema da escola.
- Próximas aulas e reposições
- Comunicados e chat com a escola
- Mensalidades e segunda via
- Chamada pelo professor
Para todos os estilos
Para escolas de música de todos os tamanhos
Do estúdio com poucos alunos à rede com várias unidades, com aulas individuais, em turma ou online.
Aulas individuais
Piano, violão, canto e outros instrumentos, com agenda por professor e sala e pacotes de aulas.
Bateria, bandas e turmas
Aulas em turma e em grupo, chamada pelo app e controle de ocupação das salas.
Cordas e conservatórios
Grade de cursos, avaliações e boletins para escolas com parte pedagógica estruturada.
Musicalização infantil
App para os responsáveis acompanharem aulas, comunicados e mensalidades.
Recursos
Todos os recursos do sistema de gestão para escola de música
Tudo o que a secretaria, a coordenação e os professores usam no dia a dia.
- Agenda de aulas individuais e em turma, com controle de salas e alerta de conflito de horário
- Reposição de aulas com status de pendência e relatório de reposições
- Chamada pelo app do professor, inclusive por QR Code
- Cálculo do pagamento de professores por aula ou por aluno
- Aula experimental com lembretes por e-mail e WhatsApp
- Cobrança recorrente por PIX, boleto e cartão de crédito, com baixa automática
- Régua de cobrança por WhatsApp e e-mail
- Contrato de matrícula com assinatura digital
- Pacotes de aulas com saldo e validade
- Controle de empréstimo e devolução de instrumentos e materiais
- Loja para venda de métodos, acessórios e materiais
- Emissão de nota fiscal de serviço
- App para alunos, responsáveis e professores
- Aulas online e EAD
- Relatórios e painéis de indicadores
- Gestão de várias unidades
Diferenciais
O que poucos sistemas para escola de música oferecem
Empréstimo de instrumentos
Registre o que está com cada aluno e a data prevista de devolução.
Loja da escola
Venda métodos, cordas, baquetas e acessórios direto pelo sistema.
Nota fiscal automática
Emissão de nota fiscal de serviço, inclusive na baixa da mensalidade.
Parte pedagógica e EAD
Avaliações, notas, boletins e aulas online para teoria e percepção musical.
Várias unidades
Uma visão única para escolas com filiais ou franquias.
Tecnologia consolidada
Plataforma do Sistema Quality, usada por mais de 900 redes de ensino, hospedada na AWS.
Comparativo
Planilha, sistema genérico ou sistema para escola de música?
O que muda na prática quando a gestão é feita com uma ferramenta pensada para escolas de música.
| Rotina da escola | Planilha ou caderno | Sistema genérico | Quality Escola de Música |
|---|---|---|---|
| Agenda por sala com alerta de conflito | Manual | Raramente | Sim |
| Reposição de aulas com pendências | Manual | Raramente | Sim |
| Pagamento de professores por aula ou aluno | Fórmulas | Não | Sim |
| Cobrança por PIX, boleto e cartão recorrente | Não | Sim | Sim |
| Lembretes de cobrança no WhatsApp | Manual | Às vezes | Sim |
| App para aluno, responsável e professor | Não | Raramente | Sim |
| Contrato com assinatura digital | Não | Às vezes | Sim |
Quer comparar com outros sistemas do mercado? Veja o guia completo.
Tecnologia do Sistema Quality
- redes de ensino
- +900
- cidades no Brasil
- +200
- em mensalidades por ano
- +R$ 700 mi
- alunos
- +180 mil
Guias para gestores
Gestão de escola de música na prática
Como escolher o melhor sistema para escola de música
Critérios, tipos de solução e comparativo atualizado.
Ler guiaReposição de aulas: como criar uma política
Regras mais usadas e um modelo pronto para adaptar.
Ler guiaPagamento de professores de música
Modelos de remuneração e como calcular sem erro.
Ler guiaCobrança de mensalidades sem inadimplência
Régua de cobrança, PIX, boleto e cartão recorrente.
Ler guia
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Dúvidas sobre o sistema para escola de música
Respostas diretas sobre agenda, reposições, professores, cobrança e preço. Ficou alguma dúvida? Fale com a gente pelo WhatsApp.
O que é um sistema para escola de música?
É um software de gestão feito para a rotina de uma escola de música: agenda de aulas individuais e em turma, controle de salas, reposições, frequência, pagamento de professores, matrículas, contratos e cobrança das mensalidades. No Quality Escola de Música tudo isso fica em um só lugar, com aplicativo para alunos, responsáveis e professores.
Qual é o melhor sistema para escola de música?
Depende do porte e das prioridades da escola. Os critérios que mais pesam são agenda com salas e reposições, cálculo do pagamento dos professores, cobrança automática por PIX, boleto e WhatsApp, app para alunos e professores e um suporte que conheça a rotina de escola. Montamos um guia com critérios e comparativo para ajudar na escolha.
O sistema controla reposição de aulas?
Sim. Quando o aluno falta, a aula pode ficar pendente de reposição e a nova aula é agendada respeitando a agenda do professor e da sala. Um relatório mostra todas as reposições pendentes, e a escola define nos status de chamada quais faltas geram reposição. Veja como montar uma política de reposição.
Como o sistema calcula o pagamento dos professores?
O sistema apura quanto cada professor deve receber a partir das aulas registradas, com valor por aula ou por aluno, para aulas individuais e em turma. Saiba mais sobre modelos de remuneração de professores de música.
Como funciona a cobrança das mensalidades?
As mensalidades são geradas automaticamente por boleto, PIX ou cartão de crédito recorrente, com baixa automática quando o pagamento é confirmado. A régua de cobrança envia lembretes por WhatsApp e e-mail antes e depois do vencimento. Veja como reduzir a inadimplência.
Dá para controlar aulas experimentais?
Sim. A aula experimental entra na agenda e o interessado recebe lembretes por e-mail e WhatsApp. Os contatos ficam registrados com a origem, para a escola acompanhar quem virou aluno.
O sistema controla empréstimo de instrumentos?
Sim. A escola registra o empréstimo de instrumentos e materiais com a data prevista de devolução e acompanha o que está com cada aluno. Também dá para vender métodos, cordas e acessórios pela loja do sistema.
Tem aplicativo para alunos e professores?
Sim. Alunos e responsáveis acompanham aulas, comunicados, notas e financeiro pelo app, e os professores fazem a chamada pelo celular, inclusive por QR Code. O app está disponível na Google Play e na App Store.
Quanto custa um sistema para escola de música?
No Quality Escola de Música, o plano Básico custa R$ 99,00 por mês + valor por aluno, e o Completo, R$ 199,00 por mês + valor por aluno. O valor por aluno depende do pacote. Veja os planos e peça um orçamento.
Serve para escola pequena?
Sim. O sistema atende desde escolas com poucos alunos até redes com várias unidades, e o valor acompanha o tamanho da escola.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O sistema funciona online, direto no navegador, e tem aplicativo para celular. Basta acessar de qualquer lugar com internet.
Serve também para escola de dança, artes ou idiomas?
Sim. O Quality Escola de Música usa a tecnologia do Sistema Quality, sistema de gestão escolar usado por mais de 900 redes de ensino, incluindo escolas de dança, artes, idiomas e cursos livres.
Os dados da escola ficam seguros?
Sim. O sistema é hospedado na infraestrutura da Amazon Web Services (AWS), com dados criptografados e em respeito à LGPD.
Sistema para escola de música
Mais tempo para a música, menos tempo com planilhas
Agenda, reposições, professores e cobrança da sua escola de música em um só lugar, com a tecnologia do Sistema Quality, usado por mais de 900 redes de ensino.